Offentlig verksamhet och upphandling

Enklare inköp av utrustning för professionella verksamheter

HPG Equipment hjälper kommuner, regioner, myndigheter och företag att välja och köpa utrustning för materialhantering, internlogistik, arbetsmiljö och avfallshantering.

Vi bistår med produktval, kravspecifikationer, volymofferter, dokumentation och kundanpassade lösningar. Beställ direkt i webbutiken, via e-post, genom inköpsorder eller enligt ett överenskommet beställningsflöde.

Hela SverigeLeverans till kommuner, regioner och företag i hela landet.
E-fakturaStöd för Peppol och kundens leverantörsportal.
Fem års garantiGaranti mot material- och tillverkningsfel.
KundanpassningOffert, volympriser och lösningar efter kravställning.

Rätt utrustning för rätt miljö

För verksamheter med höga krav

Rätt utrustning ska passa arbetsuppgiften, användarna och miljön där den ska användas. Vi hjälper er att bedöma bland annat lastkapacitet, mått, arbetshöjd, hjul, bromsar, trösklar, underlag, rengöring och behov av särskild dokumentation.

Flexibla inköpsvägar

Så kan ni beställa

Webbutiken

Beställ ordinarie sortiment med produktinformation, priser och tillgängliga alternativ.

E-post eller inköpsorder

Ange artikelnummer, antal, leveransadress, fakturareferens och särskilda krav.

Offert

För större kvantiteter, kundanpassningar eller särskilda leveranskrav.

Leverantörsportal

Vi kan ansluta oss till kundens portal och överenskomna beställningsflöde.

E-handel och betalning

E-faktura och kundunika inköp

Vi har stöd för e-fakturering via Peppol och kan aktivera anslutningen när den behövs. Vi kan även hantera fakturering genom kundens leverantörsportal efter överenskommelse.

Kommuner och regioner erbjuds normalt 30 dagars betalningsvillkor. Fakturan kan märkas med beställarreferens, kostnadsställe, projektnummer eller inköpsordernummer enligt kundens anvisningar.

Vi kan skapa gemensamma eller individuella inloggningar med kundunika priser, utvalt sortiment och relevanta reservdelar.

Leverans

Leveranser i hela Sverige

  • Ordinarie lagerfört sortiment: normalt 2–5 arbetsdagar
  • Beställningsvaror: normalt 7–14 arbetsdagar
  • Kundanpassade produkter: enligt offert och överenskommelse

Leveranstiden bekräftas i samband med beställningen. Standardleverans sker till port eller lastkaj. Fraktkostnad och leveransvillkor framgår av orderbekräftelsen eller offerten.

Samordnad leverans, inbärning och montering på plats kan erbjudas efter överenskommelse och offert.

Beslutsunderlag

Dokumentation för inköp och upphandling

Vi hjälper inköpare och verksamhetsansvariga att få fram relevant dokumentation inför inköp, direktupphandling, avrop eller större upphandling.

Produktunderlag
Produktblad, tekniska specifikationer, mått, vikt och lastkapacitet.
Material och skötsel
Material, ytbehandling, monterings-, skötsel- och underhållsanvisningar.
Intyg och märkning
CE-dokumentation när CE-krav gäller och ESD-dokumentation för ESD-märkta produkter.

Skicka gärna er kravspecifikation till oss. Vi sammanställer tillgängligt underlag och identifierar om ytterligare uppgifter behöver hämtas från tillverkaren.

Fem års garanti

Vårt sortiment omfattas av fem års garanti mot material- och tillverkningsfel enligt våra garanti- och köpvillkor. Normalt slitage på hjul, bromsar och andra slitdelar omfattas inte.

Reservdelar till hela sortimentet

Vi hjälper er att identifiera och beställa rätt komponent även om reservdelen ännu inte visas i webbutiken. För avtalskunder kan relevanta reservdelar läggas upp i e-handeln för enklare återkommande beställningar.

När standard inte räcker

Kundanpassade produkter och volymoffert

Vi hjälper till med större volymer, särskilda funktionskrav och lösningar anpassade efter verksamhetens arbetsmiljö och flöden.

  1. Genomgång av behov, miljö och arbetsflöde
  2. Bedömning av last, mått, hjul, bromsar och ergonomi
  3. Produktförslag eller kundanpassad lösning
  4. Dokumentationsunderlag, offert och leveransplan
  5. Eventuell inbärning, montering och uppföljning

Kundanpassade och specialbeställda produkter kan inte returneras utan särskild överenskommelse.

Läs om kundanpassning

Vanliga frågor

Frågor från inköpare och verksamheter

Kan kommuner och regioner handla mot faktura?

Ja. Kommuner och regioner erbjuds normalt 30 dagars betalningsvillkor.

Kan ni skicka e-faktura via Peppol?

Ja. Vi har stöd för Peppol och kan aktivera anslutningen när den behövs.

Kan vi skicka en inköpsorder?

Ja. Beställningar kan göras via webbutiken, e-post eller inköpsorder.

Kan ni hjälpa oss med en kravspecifikation?

Ja. Vi hjälper till att jämföra produkter och formulera relevanta funktionskrav utifrån användningsområde, belastning, mått, hjul, bromsar och arbetsmiljö.

Kan ni erbjuda montering på plats?

Ja. Montering och eventuell inbärning kan erbjudas efter överenskommelse och offert.

Hur hanteras retur och avbeställning?

Organisationer kontaktar oss före retur eller avbeställning. Om en produkt redan har skickats bekostar köparen returtransporten om inget annat avtalats. Kundanpassade och specialbeställda produkter kan inte returneras utan särskild överenskommelse.

Låt oss hjälpa er hitta rätt lösning

Berätta vad som ska hanteras, var utrustningen ska användas och vilka krav organisationen ställer. Vi hjälper er med produktförslag, dokumentationsunderlag och offert.

Kontakta oss eller begär offert

HPG Equipment AB
Organisationsnummer 556446-2777 · [email protected]