Arkivvagnar

Arkivvagnar för pärmar och dokument

En arkivvagn är en mobil förvaringsvagn som används för att organisera och transportera pärmar, mappar, böcker och dokument. Den kallas även pärmvagn eller dokumentvagn och passar i verksamheter där större mängder material behöver flyttas mellan arbetsplatser, arkivrum, receptioner eller möteslokaler.

Arkivvagnar används bland annat på kontor, i skolor, bibliotek, kommunala verksamheter och andra arbetsplatser med omfattande dokumenthantering. Genom att samla materialet på en vagn kan flera pärmar flyttas samtidigt, samtidigt som innehållet förblir sorterat och lättillgängligt.

Arkivvagn med två hyllplan

Den kompakta arkivvagnen med två hyllplan har måtten 900 × 300 × 920 mm. De snedställda hyllplanen och bokstöden hjälper till att hålla pärmarna på plats och gör ryggarna lätta att läsa.

Vagnen har en maximal belastning på 50 kg, fördelat med högst 25 kg per hyllplan. Fyra svängbara hjul med 100 mm diameter gör den lätt att manövrera i korridorer och mellan skrivbord. Hjulen är spårfria, vilket passar bra på kontorsgolv och andra känsliga ytor. Modellen saknar parkeringsbroms och bör därför ställas på ett plant underlag när den inte används.

Den här modellen passar bra för daglig dokumenthantering och lättare transporter där en låg, smidig och lättöverskådlig pärmvagn är viktigare än maximal lastkapacitet.

Arkivvagn med tre hyllplan

Arkivvagnen med tre hyllplan har måtten 780 × 345 × 1115 mm och ger mer förvaringsutrymme på en förhållandevis liten golvyta. Den klarar en sammanlagd belastning på 150 kg, med högst 50 kg per hyllplan.

Vagnen har fyra svängbara 100 mm hjul, varav två är utrustade med broms. Bromsarna gör att vagnen kan låsas vid lastning, sortering och parkering. Konstruktionen består av pulverlackerat stål och hyllplan med melaminyta, vilket ger en tålig och lättskött lösning för återkommande användning.

Tre hyllplan passar verksamheter som hanterar större mängder pärmar och dokument eller vill få plats med mer material utan att välja en längre vagn.

Tillbehör för bättre ordning

Arkivvagnen med tre hyllplan kan kompletteras med särskilda tillbehör:

• Hyllavdelare delar upp hyllplanen i mindre sektioner och hjälper till att hålla olika dokumentgrupper åtskilda.

• Bakre vägg förhindrar att pärmar och dokument faller ut på vagnens baksida.

• Bokstöd håller böcker och pärmar upprätta när hyllan inte är full.

Kontrollera alltid kompatibiliteten innan du beställer. Hyllavdelaren och den bakre väggen i kategorin är avsedda för arkivvagn KM158 med tre hyllplan. Bokstödet som visas i kategorin är däremot framtaget för flytthyllorna KM151, KM151S, KM151S4 och KM152.

Så väljer du rätt arkivvagn

Utgå från följande när du jämför modeller:

1. Mängden pärmar och dokument: Två hyllplan räcker ofta för löpande dokumenthantering, medan tre hyllplan ger större kapacitet.

2. Materialets vikt: Kontrollera både vagnens totala maxbelastning och belastningen per hyllplan.

3. Tillgängligt utrymme: Mät dörröppningar, hissar, korridorer och den plats där vagnen ska parkeras.

4. Behov av broms: Om vagnen ska stå stilla vid sortering eller användas på ett underlag som inte är helt plant är bromsade hjul en fördel.

5. Behov av indelning: Hyllavdelare och bakre vägg ger bättre struktur och minskar risken att material faller eller glider.

6. Arbetshöjd: En lägre modell ger god överblick, medan en högre vagn utnyttjar golvytan mer effektivt.

Vad betyder snedställda hyllplan?

Snedställda hyllplan lutar lätt inåt och hjälper till att hålla pärmar och dokument kvar på vagnen. Lutningen ger samtidigt bättre överblick över pärmarnas ryggar. Det är särskilt praktiskt när material ofta ska plockas, sorteras eller flyttas.

Raka hyllplan är mer flexibla för blandat material, medan snedställda hyllor är särskilt lämpade för pärmar, mappar och böcker.

Vad är spårfria hjul?

Spårfria hjul, även kallade non-marking-hjul, har en slitbana som är utformad för att inte lämna tydliga märken på golvet vid normal användning. De passar därför bra på kontor, i skolor, bibliotek och andra lokaler med känsliga golvytor.

Svängbara länkhjul gör dessutom att vagnen kan manövreras i flera riktningar och vändas på en begränsad yta.

Tips för säker användning

Fördela pärmar och dokument jämnt över hyllplanen och placera det tyngsta materialet längst ner. Det ger vagnen en lägre tyngdpunkt och minskar risken för att den blir instabil.

Överskrid varken vagnens totala maxbelastning eller belastningen för ett enskilt hyllplan. Tillbehör som hyllavdelare och bakre vägg förbättrar organiseringen men förändrar inte den tillåtna belastningen.

Lås bromsarna när modellen med tre hyllplan lastas, lossas eller parkeras. Kör försiktigt över trösklar och ojämnheter och kontrollera regelbundet hjul, infästningar och hyllplan. Arkivvagnen är avsedd för materialtransport och ska inte användas för persontransport.

Är du osäker på vilken arkivvagn eller vilka tillbehör som passar er dokumenthantering? Kontakta oss gärna med information om mängden pärmar, önskad belastning och tillgängligt utrymme, så hjälper vi dig att välja rätt lösning.

Jämför fler vagnstyper i vår guide Välj rätt transportvagn för lager, verkstad och offentlig verksamhet.